Información sobre licitaciones
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Aquí encontrarán el proceso para participar en cualquiera de las licitaciones en la página de oportunidades de negocio. Esta información describe de manera general el proceso para participar, sin embargo esto puede ser tan extenso y específico como el concurso mismo lo requiera.
1. Revisar la sección de oportunidades de negocio para consultar las licitaciones disponibles donde una carta invitación, un cuestionario y las bases del concurso estarán. Deben descargar esos tres documentos para saber la descripción, alcance y requerimientos mínimos del proyecto.
2. Enviar una carta de intención al departamento de Compras junto con la siguiente documentación en un sobre cerrado antes de la fecha límite anunciada:
- Copia del RFC
- Copia del alta en Hacienda
- Copia comprobante de domicilio
- Copia de la carátula del estado de cuenta bancario
- Copia del acta constitutiva
- Copia del poder notarial
- Copia de la identificación del representante legal
- Estados financieros auditados
- Cualquier requerimiento gubernamental que vaya de acuerdo al servicio contratado (se especificará en el anuncio)
- Por lo mentos tres cartas con referencias de tres compañías con las que han trabajado
3. El anuncio indicará dos semanas en las que usted podrá solicitar dos juntas en persona. La primera semana será para preguntas generales y la segunda para aclarar temas en específico. Esta información les servirá para que preparen sus propuestas técnicas y económicas.
4. Se entregarán las propuestas técnicas y económicas al departamento de Compras en un sobre sellado. Ninguna oferta se aceptará después de la fecha límite establecida en el anuncio.
5. Serán invitados a una tercera junta en la que podrán presentar y explicar su propuesta a un panel conformado por especialistas en el proyecto. Dependiendo del tipo de proyecto, podrán utilizar para su presentación muestras, una demostración del servicio, aparatos electrónicos, imágenes, videos, renders, etc.
6. La compañía seleccionada será formalmente notificada y se le invitará a una junta final para revisar los términos y condiciones del contrato, y la firma correspondiente.