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1. Identidad y domicilio del Responsable:

The American School Foundation, A.C. (en adelante “ASF” o el “Colegio”), con domicilio en calle Bondojito, No. 215, Col. Las Américas, Álvaro Obregón, C.P. 01120, Ciudad de México, México.

2. Datos personales que serán tratados por el Colegio:

Como parte del ingreso al programa SAI de ASF, el Colegio podrá recabar y tratar la siguiente información:

1. Del alumno(a): datos de identificación (incluyendo su imagen ya sea en formato de fotografía, video o cualquier otro similar), contacto, académicos, datos personales sensibles (historial médico, psicológico, de adaptación, de desarrollo y de recreación).

2. De los padres y/o tutores: datos de identificación (incluyendo fotografía, video o cualquier otro similar), contacto, datos personales sensibles (historial médico).

Asimismo, le informamos que para cumplir con las finalidades mencionadas en el presente Aviso de Privacidad, el Colegio recabará y tratará datos personales sensibles, como aquellos que pueden revelar aspectos como estado de salud, psicológico y de desarrollo, presentes y futuros. Dicha información nos permitirá comprender el comportamiento del alumno(a), el cual puede ser reflejo de factores acontecidos durante el embarazo, su nacimiento y la situación familiar en la que se desarrolla.

De manera adicional, hacemos de su conocimiento que el Colegio podrá tomar imágenes (fotografía, video o cualquier otro similar) de i) entrevistas al alumno(a) y/o padres de familia o tutores, ii) reuniones y/o tours virtuales y/o presenciales, iii) actividades académicas y iv) actividades de apoyo psicopedagógico en las que participen o no los padres de familia o tutores del alumno(a), con el objeto de velar por la seguridad e interés superior del alumno(a), las cuales únicamente podrán ser consultadas por las personas que ejerzan la patria potestad del alumno(a), por el personal del Colegio y, en su caso, con terceros previa aprobación por escrito de los padres o tutores del alumno(a). Dichas grabaciones serán eliminadas al término del ciclo escolar correspondiente. Cualquier duda que tenga respecto de este tratamiento de datos le pedimos consular a la Oficina de Privacidad de Datos del Colegio a través del correo electrónico privacy@asf.edu.mx

3. Finalidad del tratamiento de los datos personales:

ASF tratará sus datos personales para las siguientes finalidades necesarias para cumplir con las obligaciones derivadas de nuestra relación jurídica: 

1. Finalidades Primarias:

• Validar la información y/o documentación del alumno, padre de familia y/o tutor.

• Para realizar las gestiones necesarias para el registro e ingreso al programa SAI.

• Para realizar las actividades necesarias para brindar al alumno los servicios de inclusión académica, promover su pleno desarrollo y contribuir en su formación integral. 

• Realizar grabaciones de videovigilancia dentro y alrededor de las instalaciones del Colegio para seguridad de toda la comunidad ASF.

2. Finalidades Secundarias:

Si usted no expresa lo contrario, el Colegio podrá tratar sus datos personales, para las siguientes finalidades secundarias:

• Tomar imágenes suyas ya sea en formato de fotografía, video o cualquier otro medio similar, para hacer publicaciones internas y/o externas, ya sea en medios impresos y/o digitales, en la página web del Colegio, redes sociales de ASF, pantallas de plasma dentro del Colegio y el anuario.

• Si usted no desea que sus datos personales sean tratados para las finalidades secundarias señaladas anteriormente, usted tiene derecho a manifestar su negativa para dichos fines mediante el procedimiento establecido en el presente Aviso de Privacidad. En caso de no manifestar su oposición para el tratamiento de su imagen, ya sea en formato de fotografía, video o cualquier otro medio similar para los fines secundarios mencionados, el Colegio asume que usted ha otorgado su consentimiento para el uso de su imagen, en términos de lo dispuesto por la Ley de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (“Ley”) y de los artículos 17 y 19 de la Ley de Responsabilidad Civil para la Protección del Derecho a la Vida Privada, el Honor y la Propia Imagen en el Distrito Federal. Usted puede revocar su consentimiento para el uso de su imagen en cualquier momento.

4. Transferencia de los datos personales:

El Colegio para cumplir la(s) finalidad(es) anteriormente descrita(s) u otras aquellas exigidas legalmente o por las autoridades competentes, sólo transferirá los datos necesarios en los casos legalmente previstos.

5. Medios y procedimiento para ejercer los derechos ARCO y/o revocar su consentimiento y/o manifestar su negativa al tratamiento de sus datos personales:

Usted tiene el derecho de ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición (“Derechos ARCO”), así como revocar su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales que poseamos y/o manifestar su negativa para el tratamiento de sus datos personales, mediante el envío de un escrito dirigido a nuestro departamento de protección de datos al correo electrónico privacy@asf.edu.mx, el cual deberá contener:

1. Nombre del titular y domicilio u otro medio para comunicarle nuestra respuesta;

2. Identificación oficial vigente del titular y, en su caso, de su representante legal (IFE, pasaporte, cédula profesional).

3. Descripción clara y precisa de los datos personales de los que busca manifestar su negativa de tratamiento; y

4. La manifestación de su negativa para el tratamiento de sus datos personales.

En caso de no manifestar su negativa para el tratamiento de sus datos personales dentro de un plazo de 5 (cinco) días hábiles posteriores a la aceptación del presente Aviso de Privacidad, se entenderá que Usted ha otorgado su consentimiento para el tratamiento de los mismos. Usted podrá ejercer su derecho de revocación del consentimiento u oposición al tratamiento de sus datos personales, en caso de que no manifieste la negativa para el tratamiento de sus datos personales, previo a la entrega de estos o de su aprovechamiento, siguiendo el mecanismo anteriormente descrito.

Su petición podrá ser realizada por medio de escrito libre o a través de la Solicitud de Derechos ARCO elaborada por el Colegio que se encuentra a su disposición en la página de internet www.asf.edu.mx/privacy-policy y que contienen todos los elementos mencionados en el párrafo inmediato anterior. Para que el Comité de Privacidad del Colegio pueda atender y dar trámite a su solicitud, deberá acreditar correctamente su identidad, por lo que es necesario que complete todos los campos indicados en la Solicitud de Derechos ARCO y la acompañe con copia de los documentos correspondientes señalados en dicha Solicitud. En caso de que la información/documentación sea errónea y/o insuficiente, ASF podrá requerirle los elementos faltantes para dar trámite a su solicitud, dentro de los 5 (cinco) días hábiles siguientes a la recepción de su solicitud. Usted contará con 10 (diez) días hábiles para atender dicho requerimiento, contados a partir de día siguiente que lo haya recibido. En caso de no dar respuesta dentro de dicho plazo, se tendrá por no presentada. En caso de que su escrito sea correcto y contenga todos los elementos necesarios para dar trámite a su solicitud de derecho ARCO, ASF le dará una respuesta dentro de los 20 (veinte) días hábiles siguientes a la fecha de recepción de su solicitud. En caso de resultar procedente su solicitud, se hará efectiva dentro de los 15 (quince) días hábiles siguientes a la fecha en la que se le comunique la respuesta. Cuando Usted haga uso del derecho de Acceso a sus datos personales, éstos le serán enviados al correo electrónico que Usted nos haya indicado en su solicitud ARCO o entregados de manera física en el domicilio de ASF.

6. Opciones y medios para limitar el uso o divulgación de sus datos personales:

Usted puede limitar el uso o divulgación de sus datos personales (distintos al ejercicio de los derechos ARCO o a la revocación del consentimiento), mediante el envío de un correo electrónico a la dirección privacy@asf.edu.mx Los requisitos para acreditar su personalidad, así como el procedimiento y tiempos de respuesta para atender su solicitud se regirán conforme a lo establecido en la Sección 5 inmediata anterior. En caso de que su solicitud sea procedente, el Colegio lo registrará en el listado de exclusión para la finalidad(es) para la cual es aplicable la exclusión.

7. Actualizaciones al Aviso de Privacidad:

ASF se reserva el derecho de efectuar en cualquier momento modificaciones o actualizaciones al presente Aviso de Privacidad. Dichas modificaciones estarán disponibles al público a través del sitio www.asf.edu.mx/privacy-policy. Le recomendamos visitar periódicamente nuestro sitio de internet para mantenerse informado sobre dichas actualizaciones o modificaciones.

8. Idioma aplicable:

En caso de cualquier controversia derivada del presente Aviso de Privacidad, el idioma español será el que regirá el mismo.

Última actualización: 08 de agosto de 2023.