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Aviso de Privacidad para Aplicantes
Identidad y domicilio del Responsable:
The American School Foundation, A.C. (en adelante “ASF” o el “Colegio”), con domicilio en calle Bondojito, No. 215, Col. Las Américas, Álvaro Obregón, C.P. 01120, Ciudad de México, México.
Datos personales que serán tratados por el Colegio:
Como parte del proceso de aplicación para admisión de aspirantes al Colegio, y la posibilidad de prestarle servicios educativos, así como para el posterior registro como alumno(a), sus padres, tutores y/o demás terceros relacionados con el alumno(a), ASF recabará y tratará los siguientes datos:
- Del aspirante: datos de identificación, contacto, imagen (ya sea fotografía, video y/o cualquier otro similar), académicos y de conducta, pasatiempos, y datos personales sensibles (historial médico incluyendo enfermedades crónicas, alergias, impedimentos físicos o si requiere tomar medicamentos), estado de salud, psicológico o de desarrollo o si ha sido diagnosticado con algún problema de aprendizaje, de atención o emocional.
- De los padres y/o tutores de los aspirantes: datos de identificación, contacto, estado civil, imagen (ya sea fotografía, video y/o cualquier otro similar), laborales, fiscales y datos personales sensibles (patrimoniales y financieros).
Los datos personales anteriormente mencionados son recabados durante el proceso de aplicación y/o registro para conocer el Colegio. Dichos datos personales (incluyendo los datos personales sensibles) serán bloqueados por el Colegio una vez que se agote el fin para el que fueron recabados, ASF solo conservará en sus archivos sus datos personales de identificación y contacto para posibles futuras comunicaciones.
El Colegio le informa que requiere de su consentimiento expreso para poder recabar sus datos personales sensibles, financieros y/o patrimoniales y/o los del aspirante, el cual es expresamente otorgado por usted en el portal del Colegio al momento de realizar la aplicación y/o registro para conocer el Colegio. Sin embargo, usted puede revocar su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales y/o los del aspirante en cualquier momento conforme al proceso establecido en la Sección 5 del presente Aviso de Privacidad.
De manera adicional, hacemos de su conocimiento que el Colegio podrá realizar entrevistas al aspirante y/o a los padres de familia o tutores, ii) reuniones y/o tours del Colegio virtuales y/o presenciales. Cualquier duda que tenga respecto de este tratamiento de sus datos y/o los del alumno(a) le pedimos consular a la Oficina de Privacidad de Datos del Colegio a través del correo electrónico privacy@asf.edu.mx
Finalidad del tratamiento de los datos personales:
ASF tratará sus datos personales y/o los del aspirante para las siguientes finalidades primarias que son necesarias para cumplir con las obligaciones derivadas de nuestra relación jurídica:
- Finalidades Primarias:
- Validar la información y/o documentación del aspirante y/o sus padres de familia o tutores.
- Para realizar las gestiones necesarias de la aplicación y/o registro para conocer el Colegio, para el posible proceso de admisión del aspirante.
- Contactarlo y enviarle información respecto de su aplicación y7o registro para conocer el Colegio.
- Recibir pagos de examen de admisión emitirle comprobantes de pago, estados de cuenta, así como documentar y realizar gestiones de cobranza en caso de adeudo.
- Registrarse para ayuda financiera, apoyos económicos, becas y/o préstamos.
- Realizar grabaciones de videovigilancia dentro y alrededor de las instalaciones del Colegio.
Ahora bien, requerimos su consentimiento para el uso y tratamiento de sus datos personales y/o del aspirante para las siguientes finalidades secundarias:
- Finalidades Secundarias
- Mantenerlo en nuestra base de datos para notificarle de futuras oportunidades para ingresar al Colegio en caso que el aspirante no haya sido admitido(a).
- Invitarlo a participar en encuestas propias para mejorar nuestros servicios y para fines de investigaciones y estadísticas de aspirantes.
Transferencia de los datos personales:
ASF no transferirá sus datos personales y/o del alumno(a) a terceros distintos del Colegio y solo los transferirá en los casos para poder cumplir con finalidades exigidas legalmente por las autoridades competentes.
Medios y procedimiento para ejercer los derechos ARCO y/o revocar su consentimiento y/o manifestar su negativa al tratamiento de sus datos personales y/o del aspirante:
Usted tiene el derecho de ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición (“Derechos ARCO”), así como revocar su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales y/o del aspirante que poseamos y/o manifestar su negativa para el tratamiento de sus datos personales y/o del aspirante para aquellas finalidades que no son necesarias para la relación jurídica con ASF, mediante el envío de un escrito dirigido a la Oficina de Protección de Datos al correo electrónico privacy@asf.edu.mx, el cual deberá contener:
- Nombre del titular (usted o el aspirante y domicilio u otro medio para comunicarle nuestra respuesta.
- Identificación oficial vigente del titular (usted o, en su caso, de su representante legal y/o padre, madre o tutor.)
- Documentos que acrediten su patria potestad con el aspirante.
- Descripción clara y precisa de los datos personales de los que busca ejercer sus derechos ARCO, manifestar su negativa de tratamiento o revocación del consentimiento.
- En su caso, la manifestación de su negativa para el tratamiento de sus datos personales y/o del aspirante.
En caso de no manifestar su negativa para el tratamiento de sus datos personales y/o del aspirante dentro de un plazo de 5 (cinco) días hábiles posteriores a la aceptación del presente Aviso de Privacidad, se entenderá que usted ha otorgado su consentimiento para el tratamiento de los mismos. Usted podrá ejercer su derecho de revocación del consentimiento u oposición al tratamiento de sus datos personales, en caso de que no manifieste la negativa para el tratamiento de sus datos personales, previo a la entrega de estos o de su aprovechamiento, siguiendo el mecanismo anteriormente descrito.
Su petición podrá ser realizada por medio de escrito libre. Para que la Oficina de Protección de Datos del Colegio pueda atender y dar trámite a su solicitud, deberá acreditar correctamente su identidad y la patria potestad del aspirante. En caso de que la información/documentación sea errónea o insuficiente, ASF podrá requerirle los elementos faltantes para dar trámite a su solicitud, dentro de los 5 (cinco) días hábiles siguientes a la recepción de su solicitud. Usted contará con 10 (diez) días hábiles para atender dicho requerimiento, contados a partir del día siguiente que lo haya recibido. En caso de no dar respuesta dentro de dicho plazo, se tendrá por no presentada. En caso de que su solicitud sea correcta y contenga todos los elementos necesarios para darle trámite, ASF le dará una respuesta dentro de los 20 (veinte) días hábiles siguientes a la fecha de recepción de su solicitud de derechos ARCO. En caso de resultar procedente su solicitud, se hará efectiva dentro de los 15 (quince) días hábiles siguientes a la fecha en la que se le comunique la respuesta.
Cuando Usted haga uso del derecho de Acceso a sus datos personales y/o del aspirante, éstos le serán enviados al correo electrónico que usted nos haya indicado en su solicitud ARCO o entregados de manera física en el domicilio de ASF.
Opciones y medios para limitar el uso o divulgación de sus datos personales y/o del aspirante:
Usted puede limitar el uso o divulgación de sus datos personales y/o del aspirante (distintos al ejercicio de los derechos ARCO o a la revocación del consentimiento), mediante el envío de un correo electrónico a la dirección privacy@asf.edu.mx los requisitos para acreditar su personalidad, así como el procedimiento y tiempos de respuesta para atender su solicitud se regirán conforme a lo establecido en la Sección 5 inmediata anterior. En caso de que su solicitud sea procedente, el Colegio lo registrará en el listado de exclusión para la finalidad(es) para la cual es aplicable la exclusión.
Uso de cookies, web beacons u otras tecnologías similares:
ASF le informa que utiliza “cookies” y otras tecnologías similares con la finalidad de mejorar la experiencia de sus usuarios en su página web y redes sociales a través de las cuales es posible recoger y almacenar información cuando accede a nuestro sitio web y/o redes sociales, mismos que nos permiten analizar el tráfico de nuestro sitio de internet y/o redes sociales, identificar y guardar sus preferencias de idioma, identificar su dirección IP, horario y tiempo de navegación en nuestro sitio web y/o redes sociales, secciones consultadas y los sitios web que visitó antes de acceder al nuestro.
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Actualizaciones al Aviso de Privacidad:
ASF se reserva el derecho de efectuar en cualquier momento modificaciones o actualizaciones al presente Aviso de Privacidad. Dichas modificaciones estarán disponibles al público a través del sitio http://www.asf.edu.mx/privacy. Le recomendamos visitar periódicamente nuestro sitio de internet para mantenerse informado sobre dichas actualizaciones o modificaciones.
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En caso de cualquier controversia derivada del presente Aviso de Privacidad, el idioma español será el que regirla el mismo.
Última actualización: Febrero de 2025