To read this privacy notice in English click here.
Aviso de privacidad de membresía recreativa
-
Identidad y domicilio del Responsable:
The American School Foundation, A.C. (en adelante “ASF” o el “Colegio”), con domicilio en calle Bondojito, No. 215, Col. Las Américas, Álvaro Obregón, C.P. 01120, Ciudad de México, México.
-
Datos personales que serán tratados por el Colegio:
Como parte del proceso de registro y pago de la Membresía recreativa del Colegio para padres de familia, ex alumnos, ex empleados o jubilados de ASF (los “Usuarios”), el Colegio podrá recabar y tratar la siguiente información:
-
Datos de identificación: nombre completo, imagen ya sea en formato de fotografía, video o cualquier otro similar, ID de familia del Colegio.
-
Datos de contacto: correo electrónico, teléfono y contacto de emergencia (nombre completo, correo electrónico y teléfono).
-
Datos bancarios: Número de tarjeta, fecha de vencimiento y CVV.
Asimismo, le informamos que para cumplir con las finalidades mencionadas en el presente Aviso de Privacidad, el Colegio recabará y tratará datos personales sensibles, como aquellos que pueden revelar aspectos como estado de salud y padecimientos médicos.
-
Finalidad del tratamiento de los datos personales:
ASF tratará sus datos personales para las siguientes finalidades necesarias para cumplir con las obligaciones derivadas de nuestra relación jurídica:
a) Finalidades Primarias:
-
Validar la información y/o documentación del Usuario.
-
Para realizar las gestiones necesarias para el proceso de registro a la Membresía Recreativa del Colegio.
-
Para expedir las credenciales que lo identifican como Usuario registrado en la Membresía Recreativa.
-
Recibir pagos, emitirle comprobantes de pago, estados de cuenta, así como documentar y realizar gestiones de cobranza en caso de adeudo.
-
Para llevar un expediente médico del Usuario, detectar la existencia de cualquier enfermedad, condición prescripción médica a ser tomada en cuenta para saber si está en condiciones de realizar deportes y/o actividades físicas, así como para brindarle asistencia médica en caso de emergencia.
-
Para investigar la posible comisión de conductas contrarias al reglamento interno del Colegio, sus valores o Código de Ética o cualquier hecho que ponga en riesgo el interés superior de la comunidad ASF y, en su caso, informar a las autoridades correspondientes sobre los hechos ocurridos
b) Finalidades Secundarias:
Si usted no expresa lo contrario, el Colegio podrá tratar sus datos personales, para las siguientes finalidades secundarias:
-
Mantenerlo informado respecto de la disponibilidad, cambios de horarios y/o fechas de suspensión de actividades para las que se encuentra registrado en la Membresía Recreativa.
-
Tomar imágenes suyas ya sea en formato de fotografía, video o cualquier otro medio similar, para hacer publicaciones internas y/o externas, ya sea en medios impresos y/o digitales, en la página web del Colegio, redes sociales de ASF, pantallas de plasma dentro del Colegio y el anuario.
-
Realizar grabaciones de videovigilancia dentro y alrededor de las instalaciones del Colegio para seguridad de toda la comunidad ASF.
Si usted no desea que sus datos personales sean tratados para las finalidades secundarias señaladas anteriormente, usted tiene derecho a manifestar su negativa para dichos fines mediante el procedimiento establecido en el presente Aviso de Privacidad, especificando la(s) finalidad(es) secundarias para las que no desea que utilicemos sus datos personales. Su negativa no será motivo para dejar de brindarle los servicios educativos que el Colegio ofrece.
En caso de no manifestar su oposición para el tratamiento de su imagen, ya sea en formato de fotografía, video o cualquier otro medio similar para los fines secundarios mencionados, el Colegio asume que usted ha otorgado su consentimiento para el uso de su imagen, en términos de lo dispuesto por la Ley de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (“Ley”) y de los artículos 17 y 19 de la Ley de Responsabilidad Civil para la Protección del Derecho a la Vida Privada, el Honor y la Propia Imagen en el Distrito Federal. Usted puede revocar su consentimiento para el uso de su imagen en cualquier momento.
-
Transferencia de los datos personales:
Con el fin de dar cumplimiento a las finalidades primarias, ASF podrá transferir, sin requerir de su consentimiento por estar dentro de alguna de las excepciones del artículo 37 de la Ley, los datos personales necesarios a las siguientes personas (físicas y/o morales):
-
A compañías aseguradoras con las que ASF tenga contratado el seguro médico para accidentes, ya sea de forma directa o a través de un agente de seguros.
-
A prestadores de servicios médicos y emergencias, como paramédicos, doctores, hospitales o ambulancias en caso de emergencia.
-
A entidades bancarias para gestionar los pagos que realice, respecto a su registro a la Membresía Recreativa del Colegio.
Salvo para poder cumplir con las finalidades anteriormente mencionadas o aquellas exigidas legalmente o por las autoridades competentes, ASF no transferirá sus datos personales a terceros distintos del Colegio y solo los transferirá en los casos legalmente previstos.
En cualquier momento usted tiene derecho a manifestar su negativa para la transferencia de sus datos personales de las que requerimos su consentimiento mediante el procedimiento establecido en el presente Aviso de Privacidad. En caso de no hacerlo, el Colegio entenderá que usted ha otorgado su consentimiento.
-
Medios y procedimiento para ejercer los derechos ARCO y/o revocar su consentimiento y/o manifestar su negativa al tratamiento de sus datos personales:
Usted tiene el derecho de ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición (“Derechos ARCO”), así como revocar su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales que poseamos y/o manifestar su negativa para el tratamiento de sus datos personales, mediante el envío de un escrito dirigido a nuestro departamento de protección de datos al correo electrónico privacy@asf.edu.mx, el cual deberá contener:
-
Nombre del titular y domicilio u otro medio para comunicarle nuestra respuesta;
-
Identificación oficial vigente del titular y, en su caso, de su representante legal (IFE, pasaporte, cédula profesional).
-
Descripción clara y precisa de los datos personales de los que busca manifestar su negativa de tratamiento; y
-
La manifestación de su negativa para el tratamiento de sus datos personales.
En caso de no manifestar su negativa para el tratamiento de sus datos personales dentro de un plazo de 5 (cinco) días hábiles posteriores a la aceptación del presente Aviso de Privacidad, se entenderá que Usted ha otorgado su consentimiento para el tratamiento de los mismos. Usted podrá ejercer su derecho de revocación del consentimiento u oposición al tratamiento de sus datos personales, en caso de que no manifieste la negativa para el tratamiento de sus datos personales, previo a la entrega de estos o de su aprovechamiento, siguiendo el mecanismo anteriormente descrito.
Su petición podrá ser realizada por medio de escrito libre o a través de la Solicitud de Derechos ARCO elaborada por el Colegio que se encuentra a su disposición en la página de internet www.asf.edu.mx/privacy-policy y que contienen todos los elementos mencionados en el párrafo inmediato anterior. Para que el Comité de Privacidad del Colegio pueda atender y dar trámite a su solicitud, deberá acreditar correctamente su identidad, por lo que es necesario que complete todos los campos indicados en la Solicitud de Derechos ARCO y la acompañe con copia de los documentos correspondientes señalados en dicha Solicitud. En caso de que la información/documentación sea errónea y/o insuficiente, ASF podrá requerirle los elementos faltantes para dar trámite a su solicitud, dentro de los 5 (cinco) días hábiles siguientes a la recepción de su solicitud. Usted contará con 10 (diez) días hábiles para atender dicho requerimiento, contados a partir de día siguiente que lo haya recibido. En caso de no dar respuesta dentro de dicho plazo, se tendrá por no presentada. En caso de que su escrito sea correcto y contenga todos los elementos necesarios para dar trámite a su solicitud de derecho ARCO, ASF le dará una respuesta dentro de los 20 (veinte) días hábiles siguientes a la fecha de recepción de su solicitud. En caso de resultar procedente su solicitud, se hará efectiva dentro de los 15 (quince) días hábiles siguientes a la fecha en la que se le comunique la respuesta.
Cuando Usted haga uso del derecho de Acceso a sus datos personales, éstos le serán enviados al correo electrónico que Usted nos haya indicado en su solicitud ARCO o entregados de manera física en el domicilio de ASF.
-
Opciones y medios para limitar el uso o divulgación de sus datos personales:
Usted puede limitar el uso o divulgación de sus datos personales (distintos al ejercicio de los derechos ARCO o a la revocación del consentimiento), mediante el envío de un correo electrónico a la dirección privacy@asf.edu.mx Los requisitos para acreditar su personalidad, así como el procedimiento y tiempos de respuesta para atender su solicitud se regirán conforme a lo establecido en la Sección 5 inmediata anterior. En caso de que su solicitud sea procedente, el Colegio lo registrará en el listado de exclusión para la finalidad(es) para la cual es aplicable la exclusión.
-
Uso de cookies, web beacons u otras tecnologías similares:
ASF le informa que utiliza “cookies” y otras tecnologías similares con la finalidad de mejorar la experiencia de sus usuarios en su pagina web y redes sociales a través de las cuales es posible recoger y almacenar información cuando accede a nuestro sitio web y/o redes sociales, mismos que nos permiten analizar el tráfico de nuestro sitio de internet y/o redes sociales, identificar y guardar sus preferencias de idioma, identificar su dirección IP, horario y tiempo de navegación en nuestro sitio web y/o redes sociales, secciones consultadas y los sitios web que visitó antes de acceder al nuestro.
Estas cookies y otras tecnologías similares pueden ser deshabilitados consultando el menú de ayuda de su navegador y siguiendo los procedimientos que ahí se indiquen.
-
Actualizaciones al Aviso de Privacidad:
ASF se reserva el derecho de efectuar en cualquier momento modificaciones o actualizaciones al presente Aviso de Privacidad. Dichas modificaciones estarán disponibles al público a través del sitio www.asf.edu.mx/privacy-policy. Le recomendamos visitar periódicamente nuestro sitio de internet para mantenerse informado sobre dichas actualizaciones o modificaciones.
-
Idioma aplicable:
En caso de cualquier controversia derivada del presente Aviso de Privacidad, el idioma español será el que regirla el mismo.
Última actualización: 13 de enero de 2023.