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Aviso de privacidad ex alumnos

Identidad y domicilio del Responsable:

The American School Foundation, A.C. (en adelante “ASF” o el “Colegio”), con domicilio en calle Bondojito, No. 215, Col. Las Américas, Álvaro Obregón, C.P. 01120, Ciudad de México, México.

Categorías de los datos personales que serán objeto de tratamiento:

Como parte de su comunidad de Ex Alumnos, el Colegio recabará y tratará los siguientes datos personales:

  1. De identificación: nombre completo, imagen personal (fotografías, videos), edad, lugar y fecha de nacimiento.
  2. De contacto: domicilio, correo electrónico, teléfono fijo y celular.
  3. Datos académicos: historial académico.

Asimismo, le informamos que para cumplir con las finalidades descritas en este Aviso de Privacidad, no serán recabados ni tratados datos personales sensibles.

Los datos personales anteriormente mencionados son recabados durante el desarrollo de su vida académica durante su estancia en el Colegio, así como de manera directa con el Exalumno.

Finalidad del tratamiento de los datos personales:

ASF tratará sus datos personales para las siguientes finalidades necesarias para cumplir con las obligaciones derivadas de nuestra relación jurídica:

1. Finalidades Primarias:

a)     Registrarlo como exalumno en nuestros sistemas, así como para mantener actualizada la base de datos de exalumnos.

b)     Mantener un canal de comunicación con usted.

c)     Contactarlo e informarle respecto de los diversos eventos extracurriculares, deportivos, sociales y demás eventos organizados por el Colegio.

d)     Integrarlo en nuestro directorio electrónico de exalumnos.

e)     Promoción de los servicios y productos ofrecidos por miembros de la comunidad ASF.

f)      Anunciar nacimientos, enlaces matrimoniales, decesos y otros acontecimientos importantes.

g)     Enviarle beneficios, promociones y novedades de acuerdo a sus intereses, incluyendo ofertas de empleo de nuestra bolsa de trabajo, autorizando el envío de dicha información por correo electrónico, mensajes de texto, mensajes multimedia o por cualquier otro medio de difusión.

h)     Dar referencias académicas a empresas, organizaciones o terceros que así lo soliciten.

i)      Para habilitar el uso de herramientas y/o aplicaciones tecnológicas (propias y/o de terceros) para su asistencia virtual a toda clase de eventos sociales organizados por el Colegio.

j)      Recibir pagos y emitirle comprobantes de pago.

k)     Invitarlo a participar en actividades relacionadas para recaudación de fondos.

l)      Para que participe en eventos sociales, académicos y/o conferencias organizados por el Colegio o terceras personas.

m)   Enviarle obsequios, premios y/o presentes a su domicilio.

2. Finalidades Secundarias:

Si usted no expresa lo contario, el Colegio podrá tratar sus datos personales y/o los del alumno(a) para las siguientes finalidades secundarias:

a)     Invitarlo a participar en encuestas para mejorar nuestros servicios, así como para investigaciones de mercado y concursos.

b)     Tomar imágenes suyas y/o del alumno(a), ya sea en formato de fotografía, video o cualquier otro medio similar, para hacer publicaciones internas en medios impresos y/o digitales, tales como la revista FOCUS, la página web del Colegio, redes sociales del Colegio, pantallas de plasma y el anuario, así como medios externos autorizados por el Colegio, sobre su historia personal y académica, su participación en eventos escolares, académicos, extracurriculares, eventos sociales, deportivos y eventos de este tipo organizados por el Colegio, así como para promocionar al Colegio.

c)     Realizar grabaciones de videovigilancia dentro y alrededor de las instalaciones del Colegio para seguridad de toda la comunidad ASF.

Si usted no desea que sus datos personales sean tratados para las finalidades secundarias señaladas, tiene derecho a manifestar su negativa para dichos fines mediante el procedimiento establecido en el presente Aviso de Privacidad, especificando la(s) finalidad(es) secundarias para las que no desea que utilicemos sus datos personales. Su negativa no será motivo para dejar de brindarle los servicios educativos que el Colegio ofrece.

En caso de no manifestar su oposición para el tratamiento de su imagen (ya sea en formato de fotografía, video o cualquier otro medio similar) para los fines secundarios mencionados, el Colegio asume que usted ha otorgado su consentimiento para el uso de su imagen, en términos de lo dispuesto por la Ley de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (“Ley”) y de los artículos 17 y 19 de la Ley de Responsabilidad Civil para la Protección del Derecho a la Vida Privada, el Honor y la Propia Imagen en el Distrito Federal. Usted puede revocar su consentimiento para el uso de su imagen en cualquier momento.

Transferencia de los datos personales:

Con el fin de dar cumplimiento a las finalidades primarias, ASF podrá transferir sus datos personales a las siguientes personas (físicas y/o morales):

a)    A otros colegios, comisiones, asociaciones o ligas cuando usted participe en actividades como torneos deportivos, ligas, conferencias y/o concursos.

b)    A instituciones educación superior en caso de participar en programas de becas y proyectos similares con el objeto de que el Exalumno pueda ser contactado y pueda participar en dichos programas.

c)    A empresas de mensajería y/o paquetería o cualquier otro tercero contratado por el Colegio para poder enviarle regales, premios o presentes a su domicilio.

Salvo para poder cumplir con las finalidades anteriormente mencionadas o aquellas exigidas legalmente o por las autoridades competentes, ASF no transferirá sus datos personales a terceros distintos del Colegio y solo los transferirá en los casos legalmente previstos.

En cualquier momento usted tiene derecho a manifestar su negativa para la transferencia de sus datos personales mediante el procedimiento establecido en el presente Aviso de Privacidad. En caso de no hacerlo, el Colegio entenderá que usted ha otorgado su consentimiento.

Mecanismos para manifestar su negativa al tratamiento de sus datos personales:

Usted puede manifestar su negativa para el tratamiento de sus datos personales para aquellas finalidades que no son necesarias para la relación jurídica con ASF y/o para la transferencia de los datos personales en las que requerimos su consentimiento, mediante el envío de un correo electrónico a la dirección privacy@asf.edu.mx, el cual deberá contener:

a)    Nombre del titular y domicilio u otro medio para comunicarle nuestra respuesta;

b)    Identificación oficial vigente del titular y, en su caso, de su representante legal (IFE, pasaporte, cédula profesional).

c)    Descripción clara y precisa de los datos personales de los que busca manifestar su negativa de tratamiento; y

d)    La manifestación de su negativa para el tratamiento de sus datos personales.

En caso de no manifestar su negativa para el tratamiento de sus datos personales dentro de un plazo de 5 (cinco) días hábiles posteriores a la aceptación del presente Aviso de Privacidad, se entenderá que Usted ha otorgado su consentimiento para el tratamiento de los mismos, así como de la transferencia de datos personales para las que requerimos de su consentimiento.

Usted podrá ejercer su derecho de revocación del consentimiento u oposición al tratamiento de sus datos personales en caso de que no manifieste la negativa para el tratamiento de sus datos personales previo a la entrega de estos o de su aprovechamiento, siguiendo el mecanismo anteriormente descrito.

Medios y procedimiento para ejercer los derechos ARCO y/o revocar su consentimiento:

Usted tiene el derecho de ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición (“Derechos ARCO”), así como revocar su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales que poseamos, mediante el envío de un escrito dirigido a nuestro departamento de protección de datos al correo electrónico privacy@asf.edu.mx, el cual deberá contener:

a)    Nombre del titular y domicilio y correo electrónico al cual quiere se le brinde respuesta;

b)    Identificación oficial vigente del titular, y en su caso, de su representante legal (IFE, pasaporte, cédula profesional);

c)    Descripción clara y precisa de los datos personales de los que busca ejercer los derechos ARCO; y

d)    Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de sus datos personales.

Su petición podrá ser realizada por medio de escrito libre o a través de la Solicitud de Derechos ARCO elaborada por el Colegio que se encuentra a su disposición en el siguiente enlace y que contienen todos los elementos mencionados en el párrafo inmediato anterior. Para que el Comité de Privacidad del Colegio pueda atender y dar trámite a su solicitud, deberá acreditar correctamente su identidad, por lo que es necesario que complete todos los campos indicados en la Solicitud de Derechos ARCO y la acompañe con copia de los documentos correspondientes señalados en dicha Solicitud.

En caso de que la información/documentación sea errónea o insuficiente, ASF podrá requerirle los elementos faltantes para dar trámite a su solicitud, dentro de los 5 (cinco) días hábiles siguientes a la recepción de su solicitud. Usted contará con 10 (diez) días hábiles para atender dicho requerimiento, contados a partir de día siguiente que lo haya recibido. En caso de no dar respuesta dentro de dicho plazo, se tendrá por no presentada.

En caso de que su escrito sea correcto y contenga todos los elementos necesarios para dar trámite a su Solicitud de Derechos ARCO, ASF le dará una respuesta dentro de los 20 (veinte) días hábiles siguientes a la fecha de recepción de su solicitud. En caso de resultar procedente su solicitud, se hará efectiva dentro de los 15 (quince) días hábiles siguientes a la fecha en la que se le comunique la respuesta.

Cuando Usted haga uso del derecho de Acceso a sus datos personales, éstos le serán enviados al correo electrónico que Usted nos haya indicado en su solicitud ARCO o entregados de manera física en el domicilio de ASF.

Opciones y medios para limitar el uso o divulgación de sus datos personales:

Usted puede limitar el uso o divulgación de sus datos personales (distintos al ejercicio de los derechos ARCO o a la revocación del consentimiento), mediante el envío de un correo electrónico a la dirección privacy@asf.edu.mx Los requisitos para acreditar su personalidad, así como el procedimiento y tiempos de respuesta para atender su solicitud se regirán en los mismos criterios que el apartado inmediato anterior. En caso de que su solicitud sea procedente, el Colegio lo registrará en el listado de exclusión para la finalidad para la cual es aplicable la exclusión.

Uso de cookies, web beacons u otras tecnologías similares:

ASF le informa que utiliza “cookies” y otras tecnologías similares con la finalidad de mejorar la experiencia de sus usuarios en su pagina web, a través de las cuales es posible recoger y almacenar información cuando accede a nuestro sitio web, mismos que nos permiten analizar el tráfico de nuestro sitio de internet y aplicaciones, identificar y guardar sus preferencias de idioma, identificar su dirección IP, horario y tiempo de navegación en nuestro sitio web, secciones consultadas y los sitios web que visitó antes de acceder al nuestro.

Estas cookies y otras tecnologías similares pueden ser deshabilitados consultando el menú de ayuda de su navegador y siguiendo los procedimientos que ahí se indiquen.

Actualizaciones al Aviso de Privacidad:

ASF se reserva el derecho de efectuar en cualquier momento modificaciones o actualizaciones al presente Aviso de Privacidad. Dichas modificaciones estarán disponibles al público a través del sitio www.asf.edu.mx/privacy-policy. Le recomendamos visitar periódicamente nuestro sitio de internet para mantenerse informado sobre dichas actualizaciones o modificaciones.

Idioma aplicable:

En caso de cualquier controversia derivada del presente Aviso de Privacidad, el idioma español será el que regirla el mismo.

 

Última actualización: mayo de 2021